Как снизить арендую ставку в договоре аренды склада?

Многие арендаторы складов годами сидят в одном помещении на не самых выгодных условиях ранее согласованного договора аренды, и даже не подозревают о возможностях пересмотра условий аренды или оптимизации бюджета за счет переезда в новое помещение.


Возможно ли снизить арендные ставки в рамках текущего контракта?

Михаил Агарунов, директор по развитию компании Магазин Складов: Если текущий договор аренды склада истекает в ближайшие 4-6 месяцев, в первую очередь, необходимо исследовать рынок на предмет определения арендных ставок. Рынок складской недвижимости периодически снижается и арендаторы могут даже не подозревать о том, что в соседнем помещении можно добиться более выгодных условий аренды и сильно оптимизировать бюджет. Не обязательно при этом переезжать на новый склад. Располагая информацией об условиях аренды на аналогичные помещения, можно провести переговоры по оптимизации бюджета в рамках существующего контракта. Если рынок действительно просел, всякий здравомыслящий арендодатель пойдет на встречу и переподпишет контракт на новых, более привлекательных условиях. Окончание договора аренды - это идеальный момент, чтобы попытаться оптимизировать свои затраты.

Когда следует начать мониторинг и переговоры об изменении условий аренды?

В зависимости от условий по выходу из текущего договора аренды и объема занимаемых площадей. Как правило, небольшие арендаторы с гибкими условиями выхода из договора аренды начинают мониторинг рынка за 2-6 месяцев до окончания срока действия договора. Большие компании, с обязательством уведомления текущего арендодателя о выходе из договора за пол года, начинают мониторинг или поиск нового пространства за 9-12 месяцев.

Какие способы мониторинга рынка работают?

Ни в коем случае нельзя полагаться на доски объявлений в интернете. Это всегда потерянное время. Интернет переполнен фейковыми объявлениями риэлторов, размещающих предложения только для того чтобы заполучить контакт потенциального клиента. 80% информации в сети – не актуальна. Объектов либо не существует в природе, либо указаны неактуальные коммерческие условия аренды. Где-то “забыли» сказать про НДС, кто-то не учел эксплуатационных расходов и так далее. Но если вы хотите получить действительно объективную картину рынка, нужно учитывать множество составляющих в совокупности: система налогооблажения, состав эксплуатационных затрат, штрафные санкции, арендные каникулы и даже система отопления склада. Есть большая разница в отоплении склада дизельной или газовой котельной, а ведь затраты ложаться на арендатора.
Нужно обращаться к доверенному источнику информации. На рынке существует 4-5 профессиональных компаний.


Как выглядит процесс изучения рынка?

1. Личная встреча консультанта с клиентом. Здесь очень важно понять задачу арендатора, поэтому до начала процесса поиска и подбора складов, мы проводим личные встречи с менеджерами и владельцами бизнеса.
2. Консультанты подбирают объекты в соответствии с техническим заданием арендатора, формируется так называемый long list, где собраны все потенциально интересные помещения в указанной локации. В нашем случае, информация предоставляется не только в виде презентационных материалов. Мы сопровождаем презентации одной сводной сравнительной таблицей, так информация воспринимается легче. Можно быстро сравнить десяток складов по техническим характеристикам и коммерческим условиям. Кстати, этот функционал сравнения доступен на нашем сайте для всех пользователей. Многие наши клиенты пользуются сравнительной таблицей самостоятельно, добавляя объекты к сравнению.
3. Арендатор выбирает самые подходящие помещения - short list. Как правило, это 5-6 объектов на которые мы организовываем просмотры и встречи с представителями арендодателя. На этом этапе арендатор может ознакомиться с предлагаемым складским помещением и получить ответы на любые вопросы технического характера и обсудить коммерческие условия аренды.


Таким образом арендатор получает максимально объективную картину рынка для формирования правильной стратегии переговоров с текущим собственником о снижении арендной ставки в рамках текущего договора аренды.

Возврат к списку

Здесь ищут склады